Office es la suite ofimática del gigante estadounidense Microsoft Corporation de Redmond, muy conocida por sus aplicaciones estrella: el procesador de texto Word, la hoja de cálculo Excel, el programa de diseño gráfico para presentaciones PowerPoint, el programa de administración de información personal y comunicación Outlook y el programa de administración de bases de datos Acess. Su “rival”, OpenOffice, es la suite ofimática de la también norteamericana Sun Microsystems de la Universidad de Stanford, basada en Sofware Libre y que se puede descargar gratuitamente de la Red. Incluye Writer (procesador de texto y editor HTML), Calc (hoja de cálculo), Impress (programa de presentaciones), Draw (módulo de dibujo vectorial) y Math (editor de fórmulas).
La significativa reducción del precio de OpenOffice (0 €) puede hacernos pensar en una reducción significativa de la calidad, pero éso sería engañoso. Hace ya casi dos años que vengo usando exclusivamente OpenOffice.org como herramienta de trabajo ofimático y no me ha dado ningún problema. Por el contrario, siempre me ha abierto todos los documentos que tenía archivados en Office , me ha permitido trabajar con ellos sin ningún problema y ha funcionado tan bien (incluso mejor) como el software de pago.
En las primeras versiones de OpenOffice quizás podían notarse algunas asperezas, pero, con las sucesivas versiones, éstas se han ido suavizando hasta quedar casi totalmente superadas en la última versión, la 1.1.4 (ya sea para Linux, FreeBSD, Windows o Solaris). Esta es la versión con la que vamos a comparar la Office 2003 de Microsoft, ya que aunque se puede descargar una versión 2.0 de OpenOffice.org (en realidad todavía es la 1.9.100), es una beta, lo que indica que todavía está en pruebas y resulta un tanto inestable. Como ya hemos comentado en un articulo anterior, esta nueva versión ya incluye también un programa de gestión de bases de datos.
Precio y registro
Tanto la licencia como los 64 megabytes de la descarga de todas las aplicaciones de OpenOffice.org son gratuitos. Esta operación suele durar entre 5 y 20 minutos en una conexión de banda ancha de 512Kbps (ADSL) y alrededor de tres horas en un módem de red telefónica básica (RTB). También se puede solicitar un CD con el programa y en ese caso costará 9 € según indican en su página web. Se puede instalar OpenOffice en tantos ordenadores como se quiera y, además, las sucesivas mejoras también serán de Código Fuente Abierto (Open Source) y se podrán descargar gratuitamente.
La Edición Básica de Office 2003 de Microsoft, incluyendo Word, Excel y Outlook, está disponible solamente cuando viene instalada previamente en un ordenador y el precio depende del fabricante del mismo.
La Edición Estándar, que se compra por separado y que incluye además PowerPoint, tiene un coste recomendado de 610 €, aunque en Amazon se puede encontrar un poco más barata. La actualización cuesta 347 €. Hay una versión similar para Estudiantes y Profesores que se puede adquirir por 179 €, pero, aunque se puede descargar en tres ordenadores, requiere ciertos requisitos.
La Edición Pyme, que agrega un editor (Publisher) y un gestor de negocio (Business Contact Manager), tiene un precio recomendado de 670 € y la versión de actualización cuesta alrededor de los 400.
Estos programas de Office 2003 se pueden instalar directamente, pero la operación requiere un poco de esfuerzo: es necesario introducir un código de activación, y además es preciso, bien on-line o telefónicamente, registrarse durante una de las primeras 50 veces que se utilicé este software, o sino algunos de sus componentes se desactivan. Por otra parte, el registro en OpenOffice.org es voluntario y no hacerlo no conlleva ninguna acción lesiva contra el programa.
Primeras impresiones
Ambas tienen un diseño común, que resulta ya familiar a cualquier otra suite ofimática. Pero en Office, la Barra de Herramientas por defecto, en la parte superior de la página, es más estrecha, con sólo dos líneas de menús y de opciones. OpenOffice tiene por defecto tres líneas: la tercera y superior muestra el nombre y la localización del archivo en uso con un estilo de navegador web. Además ofrece otras opciones, con una barra lateral en el lado izquierdo de la pantalla con más iconos. El resultado es que en Microsoft Office se visualiza el documento más despejado (aunque en ambos casos se puede personalizar la Barra de Herramientas). Pero, de todos modos, Office no aprovecha bien esa ventaja inicial del espacio: cada vez que se abre un documento, un quinto de la pantalla se llena con una caja de ayuda (aunque se puede cerrar fácilmente).
Algunos de los iconos adicionales visualizados en OpenOffice son bastante útiles, por ejemplo la posibilidad de poder archivar el documento en formato portable (PDF), una facilidad de enviar los documentos para que sean legibles por cualquier ordenador y que parece increíble que no se encuentre disponible en Microsoft Office, que por otro lado gana puntos con su caja de ayuda en la esquina superior derecha, que acepta preguntas de la misma manera que el buscador Ask Jeeves.
OpenOffice.org y Microsoft Office son dos suites ofimáticas muy bien integradas en el software, aunque esta integración es más compacta en la primera: todas las aplicaciones se encuentran disponibles cuando está abierta una de ellas, permitiendo que se pueda generar cualquier clase de nuevo documento desde el menú de Archivo. Con la segunda, hay que ir abriendo las aplicaciones según los vamos necesitando.
Procesador de Texto
Con Word de Microsoft y Writer de OpenOffice.org se puede comprobar la ortografía automáticamente mientras se está escribiendo el documento con un serpenteante subrayado rojo para indicar los errores, aunque es más fácil de activar y desactivar esta revisión ortográfica automática en cualquiera de las aplicaciones de OpenOffice, con uno de sus iconos del lateral izquierdo.
Ambas aplicaciones tienen Editor Automático de Texto activado por defecto, pero Word va más allá de lo aceptable sugiriendo palabras que a menudo no tienen ninguna relación con lo que queremos escribir. Esto puede ser a veces más irritante que provechoso.
Word también tiene otras utilidades: El icono de búsqueda en la Barra de Herramientas ofrece acceso on line a diversas fuentes incluyendo la Enciclopedia Encarta de Microsoft, un tesauro y otros perfiles de la compañía: algo díficil de conservar en un navegador web, pero esta característica es por lo menos conveniente.
Una ventaja en principio significativa de Word es que puede contar las palabras en un área determinada, mientras que Writer sólo puede contar las palabras en el documento entero (usando la pestaña “Estadística” en la opción “Propiedades” dentro del menú “Archivo"). Sin embargo, esto también se puede conseguir copiando y pegando el párrafo que queremos contar en un nuevo documento en blanco.
Writer abre el formato por defecto de Word: ".doc"; pero Word no puede abrir el formato por defecto de Writer: ".sxw". Si los archivos van a ser compartidos, los usuarios de OpenOffice pueden elegir un formato neutral tal como el Formato de Texto Enriquecido (."rtf") o utilizar el ".doc". Writer ofrece hasta 15 formatos de archivos (incluyendo el “.sdw” de StarOffice que es la suite desde la que se genero OpenOffice.org). Tanto Word como Writer abrirán solamente archivos protegidos con contraseña en sus formatos nativos, sin embargo, Writer puede abrir algún archivo de ".doc" algo distinto que Word: esto se notará con los documentos largos, en los que el número de las páginas puede cambiar. Ambos procesadores de texto no suelen respetar los efectos de fuente del otro, pero, en general, las semejanzas superan en número a las diferencias.
Hoja de Calculo
Lo que hemos dicho para el Procesador de Texto es igualmente válido para las Hojas de Calculo: las dos aplicaciones son muy similares. Igualmente Calc de OpenOffice puede abrir y guardar documentos en formato Excel de Microsoft (".xls" o “.xlw”), sin embargo Excel no reconoce el formato “.sxc” de Calc.
Las celdas por defecto de Excel son más pequeñas, resaltando que (junto con las barras de control también más pequeñas) caben 15 columnas y 35 filas en una resolución de pantalla de 1.024x768 pixeles, contra 12 columnas y 32 filas de Calc. En las dos aplicaciones, estos tamaños pueden ser ajustados al mejor interés del usuario.
Provechosamente, cuando el contenido de una célula de Calc se solapa con la adyacente (por no caber en la correspondiente), aparece una pequeña flecha roja para indicar que algo se está ocultando; Excel simplemente lo oculta. Excel, por otro lado, hace un uso diferente de un símbolo parecido: una esquinita roja aparecerá en la celda si alguien ha dejado un comentario, sin que por ello se altere su contenido. Este comentario es visible si se coloca el cursor sobre la esquina roja: una característica bastante útil para trabajos colectivos.
Presentaciones, correo electrónico y otras aplicaciones
Impress, el software de presentaciones de Open Office.org, y PowerPoint de Microsoft empiezan de forma diferente: Impress va llevando a los usuarios a través de cajas de diálogo con diversas opciones, mientras que PowerPoint va directamente a la plantilla de la presentación. Sin embargo, igual que los otros componentes de OpenOffice, Impress tiene la capacidad de guardar sus presentaciones en su propio formato (“.sxi”), o en los formatos “.ppt” o “.pps” de PowerPoint, y también de manejar las presentaciones de PowerPoint en formato de diapositivas. Cosa que no puede hacer PowerPoint con los de Impress. Particularmente nunca tengo problemas para abrir las presentaciones que recibo vía correo-electrónico, sin embargo las que yo envío por el mismo sistema suelen presentar problemas para los usuarios de Office que las reciben. Para evitar estos problemas, suelo mandar mis documentos en PDF.
OpenOffice.org no incluye un equivalente al Outlook de Microsoft, que es un gestor de correo electrónico, de contactos y de la agenda. Sin embargo, desde que hace más o menos un año la Fundación Mozilla (que también distribuye el navegador web Firefox) lanzó el programa de gestión de correo Thunderbird (igualmente de descarga libre y gratuita), yo abandone Outlook, mejorando de este modo la calidad de la gestión de mi correo electrónico, sobre todo en lo que se refiere al correo basura (spam).
Conclusiones
Para el principiante, Microsoft Office resulta algo más amigable; sin embargo, para un usuario experimentado, resulta a menudo demasiado frustrante con sus intentos de ayuda. OpenOffice todavía tiene que mejorar bastante, pero indudablemente posee también muchas ventajas, entre ellas su precio (0 €) y su código de fuente abierto.
En resumen si se utiliza Microsoft Office al máximo, esto es en las versiones mas avanzadas (versiones para Grandes Empresas, Profesionales TI o Desarrolladores) que incluyen aplicaciones que no soporta OpenOffice.org, es posible que se amortice el elevado precio que se paga por ellas. Pero si sólo utilizamos el Procesador de Texto, la Hoja de Cálculo y el Programa para Presentaciones en nuestro entorno doméstico, educativo/docente o de pequeña empresa, la migración a OpenOffice.org resultaría aconsejable, dado que las pocas diferencias que vamos a notar suelen resultar simplemente mejoras.
Por último y para concluir, significar que la migración de una suite ofimática a otra no resulta demasiado complicada, dado que, como ya hemos dicho, no es necesario trasformar todos los archivos de una sola vez: OpenOffice.org los irá transformando a medida que los vayamos usando. Los documentos de Microsoft Office que tengamos en Word, Excel y PowerPoint pueden abrirse sin problemas en los formatos de OpenOffice y, como ya hemos dicho también, esta suite ofimática de Software Libre nos permitirá volver a los formatos propios de Microsoft Office en cualquier momento.
lunes, 16 de julio de 2007
diferencias entre write y word
la documentación de OpenOffice.org tiene una larga historia (no olvidemos que procede de la suite ofimática Star Office). Consecuentemente, los desarrolladores de este programa tenían libertad para incluir las herramientas que consideraran mejores o más necesarias. Esta libertad de desarrollo continúa dando ventajas a Writer sobre sus otros competidores como Word.
Otra de las ventajas de OpenOffice es que sus documentos respetan el estándar industrial OASIS [oasis-open.org], lo cual nos asegura que son efectivamente documentos y no cajas negras solo descifrables por el vendedor de turno. Por cierto, Microsoft Office no es ningún estándar, es simplemente un software excelente que ha ganado el 90% del mercado por mérito propio, algunos a eso le llaman "estándar de facto" pero esa definición es una paradoja en sí misma.
Estilos
Los estilos permiten que los usuarios definan formatos que después puedan ser aplicados a bloques de texto múltiples. Como la mayoría de los procesadores de textos, Writer y Word tienen estilos de párrafo y de carácter. Sin embargo, Writer permite constantemente un mayor control sobre los mismos, aunque Word incluye en su diálogo una asignación del teclado para cada estilo determinado, algo que en Writer requiere abrir un segundo diálogo después de definir el estilo. Por otra parte, Writer amplía el concepto de estilos a los marcos, a las listas, y a los estilos de página, especialmente útiles para diseñadores.
En sus últimas versiones, ambos programas utilizan una ventana flotante de estilos que permiten ajustar los formatos desde la misma. En Word es una nueva característica, posiblemente incluida por la influencia de Writer que la tiene hace tiempo.
Por todo ello, y algunas ventajas más, en esta categoría resulta vencedor Writer.
Plantillas
Las plantillas son documentos insertados en el programa para poder construir fácilmente otros documentos sobre ellas. Es una idea para ganar tiempo que en Word no da buenos resultados. Tal vez por que en un mismo documento podemos abrir distintas plantillas, algo que no ocurre en Writer, ya que sólo se puede cargar una plantilla en un mismo documento. Este problema de Word es ya viejo y, sin embargo, no se ha hecho nada por remediarlo.
En este apartado también gana Writer.
Marcadores
Para resaltar los contornos del documento, Word utiliza la función de "contorno", mientras que Writer utiliza una ventana flotante llamada Navegador, que permite saltar a diferentes fragmentos del documento, así como insertar diferentes párrafos desde el propio documento, otros documentos abiertos o administrar documentos maestros. Sin embargo, esta función múltiple hace que sea menos flexible que la función de contorno de Word.
En este apartado gana Word.
Numeración y Viñetas
Aunque las listas numeradas son algo más estables en Word 2003 que en versiones anteriores, el cambio de atributos o la jerarquización de distintas listas puede corromper rápidamente la enumeración. Writer elude este problema agregando todos los números o viñetas dentro de un mismo campo. Con las viñetas y/o los números guardados con seguridad, los parámetros de la lista se pueden cambiar con pocos problemas. Writer asimismo ofrece algunas otras ventajas con respecto a Word en esta categoría.
Writer es mejor también en este apartado.
Tablas
En anteriores versiones, las tablas generadas en Writer tenían dos destacados inconvenientes: No permitían que las filas se dividieran a través de una página o de una columna, y no podían ser jerarquizadas. Aunque estas desventajas se se han corregido en la versión 2.0, todavía no alcanzan el nivel de manejabilidad de las tablas generadas por Word.
Parece que en este apartado es mejor Word.
Encabezados y Pies de Página
En Word, el uso de los Encabezados y Pies de Página resulta algo complicado, dado que por un lado no son visibles sino a través de una ventana flotante y además, por otro lado, es algo farragoso cambiar los encabezados o pies de página de las páginas derechas a las páginas izquierdas. En Writer son visibles y manejables desde el documento y se les pueden aplicar sin más las mismas herramientas que al texto del documento. Además incluyen bordes, fondos y sombras.
En esta categoría también nos quedamos con Writer.
Índices y Tablas de Contenido
Tanto en Writer como en Word, los usuarios pueden crear Índices o diversas Tablas de Contenido. Sin embargo el procesador de textos de Sun Microsystems incluye más opciones que el de Microsoft. Asimismo, como en otras de las categorías que estamos considerando, Writer ofrece más posibilidades de diseño que Word.
Writer nuevamente es el vencedor.
Referencias cruzadas
A diferencia de las referencias cruzadas de Word, Writer no puede construir un documento seleccionando estilos específicos, tales como estilos de título o subtítulos., dado que si lo hacemos así se confunden los marcadores que inscribamos en el texto. Aunque, también es cierto que ni uno no otro acaban de manejar bien esta característica de referencias cruzadas, la única posibilidad es introducirlas en la función de Texto Automático o de autocorrección, en el caso de Writer.
En esta categoría debemos reconocer ganador a Word.
Texto automático
Es una función que podemos activar o desactivar a voluntad, pero que en Word resulta quizás un poco agobiante pues sugiere a veces palabras alejadas del contexto en el que trabajamos. Aunque en Writer también puede resultar lo mismo cuando tenemos archivados muchos documentos de temas diferentes.
En este apartado podemos dar como ganador a Writer, aunque sólo sea por defecto.
Documentos maestros
Los documentos maestros son documentos de Archivo que nos permiten trabajar con archivos más pequeños y más manejables. Después podemos compaginarlos en el documento principal para su publicación. Esta función es muy útil, sobre todo, en documentos muy extensos.
Sin embargo, la aplicación en Word de esta función puede corromper el documento con códigos ocultos de difícil localización que a la larga hacen el documento inútil. Sin embargo con Writer se puede utilizar esta función en documentos de más de 500 páginas sin ningún problema, aunque con un pequeño retraso en la visualización debido a la limitación de memoria del sistema.
Aquí también es vencedor Writer.
Herramientas de dibujo
En la próxima versión 2.0, Writer tiene una barra de dibujo que parece una copia cercana de la que incorpora Word 2003. Tanto es así que la función Fontworks de Writer todavía está disponible, pero ahora los usuarios tienen que saber que existe y buscarla antes de poder utilizarla. Las herramientas de dibujo en ambos programas son adecuadas para realizar gráficos simples. Sin embargo, Word se beneficia de la disponibilidad de Visio como parte de su Suite Ofimática, mientras que Writer ofrece una opción mejor de las herramientas generales para gráficos.
En este apartado es difícil decantarse por uno u otro, así que lo dejamos en empate.
Características particulares
Word tiene varias herramientas propias que Writer no incorpora todavía. La mayoría de éstos están en el Menú de Herramientas. Para la investigación podemos combinar un Tesauro con referencias a otras bases de datos tales como Microsoft Encarta, mientras que para la traducción podemos emplear la función disponible debajo del Submenú de Idiomas. El Menú de Herramientas también incluye una barra para la Colaboración Online y un Espacio de Trabajo Compartido. Tampoco Writer incorpora una macro adicional que conecta con Wikipedia ni un portapapeles múltiple como Word.
Las herramientas propias de Writer incluyen Asistentes (Wizards) para automatizar la ayuda para los idiomas adicionales y también para descargar e instalar fuentes libres. Sin embargo, su característica particular más notable es la exportación de archivos en formato PDF.
En esta ocasión tampoco podemos decantarnos por uno u otro, dado que cada cual incorpora características propias de marcada utilidad.
Conclusión
Writer consigue la mayoría de sus victorias en los apartados referentes a la creación y el mantenimiento de los documentos más largos.
De todos modos, no podemos decir que Writer sea un programa perfecto. Su interfaz es algo inconsistente y que suele cambiar en las diferentes versiones, incluso es algo diferente para los distintos sistemas operativos, sin que ello represente un grave problema. También carece, como ya hemos dicho, de algunas características propias de Word. Y en la versión 2.0, precisamente el intento de imitar estas características de Word hace que se oculten varias características propias y muy útiles de Writer.
Sin embargo y a pesar de estas carencias, Writer de Openoffice.org no solamente es tan bueno como Word de Microsoft, sino que a menudo es superior sobretodo en términos de estilos y de estabilidad de los documentos. Eso sin hablar del precio de uno y de otro.
El OpenOffice de Sun Microsystems ya no es sólo una alternativa al Office de Microsoft, sino que en la mayoría de sus características es definitivamente mejor. Además, realmente quien gana es el usuario que tiene mayor libertad de elección ante dos suites ofimáticas que funcionan realmente.
Otra de las ventajas de OpenOffice es que sus documentos respetan el estándar industrial OASIS [oasis-open.org], lo cual nos asegura que son efectivamente documentos y no cajas negras solo descifrables por el vendedor de turno. Por cierto, Microsoft Office no es ningún estándar, es simplemente un software excelente que ha ganado el 90% del mercado por mérito propio, algunos a eso le llaman "estándar de facto" pero esa definición es una paradoja en sí misma.
Estilos
Los estilos permiten que los usuarios definan formatos que después puedan ser aplicados a bloques de texto múltiples. Como la mayoría de los procesadores de textos, Writer y Word tienen estilos de párrafo y de carácter. Sin embargo, Writer permite constantemente un mayor control sobre los mismos, aunque Word incluye en su diálogo una asignación del teclado para cada estilo determinado, algo que en Writer requiere abrir un segundo diálogo después de definir el estilo. Por otra parte, Writer amplía el concepto de estilos a los marcos, a las listas, y a los estilos de página, especialmente útiles para diseñadores.
En sus últimas versiones, ambos programas utilizan una ventana flotante de estilos que permiten ajustar los formatos desde la misma. En Word es una nueva característica, posiblemente incluida por la influencia de Writer que la tiene hace tiempo.
Por todo ello, y algunas ventajas más, en esta categoría resulta vencedor Writer.
Plantillas
Las plantillas son documentos insertados en el programa para poder construir fácilmente otros documentos sobre ellas. Es una idea para ganar tiempo que en Word no da buenos resultados. Tal vez por que en un mismo documento podemos abrir distintas plantillas, algo que no ocurre en Writer, ya que sólo se puede cargar una plantilla en un mismo documento. Este problema de Word es ya viejo y, sin embargo, no se ha hecho nada por remediarlo.
En este apartado también gana Writer.
Marcadores
Para resaltar los contornos del documento, Word utiliza la función de "contorno", mientras que Writer utiliza una ventana flotante llamada Navegador, que permite saltar a diferentes fragmentos del documento, así como insertar diferentes párrafos desde el propio documento, otros documentos abiertos o administrar documentos maestros. Sin embargo, esta función múltiple hace que sea menos flexible que la función de contorno de Word.
En este apartado gana Word.
Numeración y Viñetas
Aunque las listas numeradas son algo más estables en Word 2003 que en versiones anteriores, el cambio de atributos o la jerarquización de distintas listas puede corromper rápidamente la enumeración. Writer elude este problema agregando todos los números o viñetas dentro de un mismo campo. Con las viñetas y/o los números guardados con seguridad, los parámetros de la lista se pueden cambiar con pocos problemas. Writer asimismo ofrece algunas otras ventajas con respecto a Word en esta categoría.
Writer es mejor también en este apartado.
Tablas
En anteriores versiones, las tablas generadas en Writer tenían dos destacados inconvenientes: No permitían que las filas se dividieran a través de una página o de una columna, y no podían ser jerarquizadas. Aunque estas desventajas se se han corregido en la versión 2.0, todavía no alcanzan el nivel de manejabilidad de las tablas generadas por Word.
Parece que en este apartado es mejor Word.
Encabezados y Pies de Página
En Word, el uso de los Encabezados y Pies de Página resulta algo complicado, dado que por un lado no son visibles sino a través de una ventana flotante y además, por otro lado, es algo farragoso cambiar los encabezados o pies de página de las páginas derechas a las páginas izquierdas. En Writer son visibles y manejables desde el documento y se les pueden aplicar sin más las mismas herramientas que al texto del documento. Además incluyen bordes, fondos y sombras.
En esta categoría también nos quedamos con Writer.
Índices y Tablas de Contenido
Tanto en Writer como en Word, los usuarios pueden crear Índices o diversas Tablas de Contenido. Sin embargo el procesador de textos de Sun Microsystems incluye más opciones que el de Microsoft. Asimismo, como en otras de las categorías que estamos considerando, Writer ofrece más posibilidades de diseño que Word.
Writer nuevamente es el vencedor.
Referencias cruzadas
A diferencia de las referencias cruzadas de Word, Writer no puede construir un documento seleccionando estilos específicos, tales como estilos de título o subtítulos., dado que si lo hacemos así se confunden los marcadores que inscribamos en el texto. Aunque, también es cierto que ni uno no otro acaban de manejar bien esta característica de referencias cruzadas, la única posibilidad es introducirlas en la función de Texto Automático o de autocorrección, en el caso de Writer.
En esta categoría debemos reconocer ganador a Word.
Texto automático
Es una función que podemos activar o desactivar a voluntad, pero que en Word resulta quizás un poco agobiante pues sugiere a veces palabras alejadas del contexto en el que trabajamos. Aunque en Writer también puede resultar lo mismo cuando tenemos archivados muchos documentos de temas diferentes.
En este apartado podemos dar como ganador a Writer, aunque sólo sea por defecto.
Documentos maestros
Los documentos maestros son documentos de Archivo que nos permiten trabajar con archivos más pequeños y más manejables. Después podemos compaginarlos en el documento principal para su publicación. Esta función es muy útil, sobre todo, en documentos muy extensos.
Sin embargo, la aplicación en Word de esta función puede corromper el documento con códigos ocultos de difícil localización que a la larga hacen el documento inútil. Sin embargo con Writer se puede utilizar esta función en documentos de más de 500 páginas sin ningún problema, aunque con un pequeño retraso en la visualización debido a la limitación de memoria del sistema.
Aquí también es vencedor Writer.
Herramientas de dibujo
En la próxima versión 2.0, Writer tiene una barra de dibujo que parece una copia cercana de la que incorpora Word 2003. Tanto es así que la función Fontworks de Writer todavía está disponible, pero ahora los usuarios tienen que saber que existe y buscarla antes de poder utilizarla. Las herramientas de dibujo en ambos programas son adecuadas para realizar gráficos simples. Sin embargo, Word se beneficia de la disponibilidad de Visio como parte de su Suite Ofimática, mientras que Writer ofrece una opción mejor de las herramientas generales para gráficos.
En este apartado es difícil decantarse por uno u otro, así que lo dejamos en empate.
Características particulares
Word tiene varias herramientas propias que Writer no incorpora todavía. La mayoría de éstos están en el Menú de Herramientas. Para la investigación podemos combinar un Tesauro con referencias a otras bases de datos tales como Microsoft Encarta, mientras que para la traducción podemos emplear la función disponible debajo del Submenú de Idiomas. El Menú de Herramientas también incluye una barra para la Colaboración Online y un Espacio de Trabajo Compartido. Tampoco Writer incorpora una macro adicional que conecta con Wikipedia ni un portapapeles múltiple como Word.
Las herramientas propias de Writer incluyen Asistentes (Wizards) para automatizar la ayuda para los idiomas adicionales y también para descargar e instalar fuentes libres. Sin embargo, su característica particular más notable es la exportación de archivos en formato PDF.
En esta ocasión tampoco podemos decantarnos por uno u otro, dado que cada cual incorpora características propias de marcada utilidad.
Conclusión
Writer consigue la mayoría de sus victorias en los apartados referentes a la creación y el mantenimiento de los documentos más largos.
De todos modos, no podemos decir que Writer sea un programa perfecto. Su interfaz es algo inconsistente y que suele cambiar en las diferentes versiones, incluso es algo diferente para los distintos sistemas operativos, sin que ello represente un grave problema. También carece, como ya hemos dicho, de algunas características propias de Word. Y en la versión 2.0, precisamente el intento de imitar estas características de Word hace que se oculten varias características propias y muy útiles de Writer.
Sin embargo y a pesar de estas carencias, Writer de Openoffice.org no solamente es tan bueno como Word de Microsoft, sino que a menudo es superior sobretodo en términos de estilos y de estabilidad de los documentos. Eso sin hablar del precio de uno y de otro.
El OpenOffice de Sun Microsystems ya no es sólo una alternativa al Office de Microsoft, sino que en la mayoría de sus características es definitivamente mejor. Además, realmente quien gana es el usuario que tiene mayor libertad de elección ante dos suites ofimáticas que funcionan realmente.
diferencias entre office y opem office
principalmente es la difusión mundial que ha logrado los productos de microsoft frente al otro producto, ambos contienen buenas aplicaciones en los distintos sistemas operativos, de lo que sé es que office 2007 no tiene herramientas para esconder la numeración de páginas mientras que en el otro open office si al igual que en Corel Word Perfect , amipro, etc. Comparando en cuanto a la tecnologóia wisiwig "lo que se ve es lo que se obtiene" los procesadores de textos, hojas de cálculo, presentadores de diapositivas y otras son similares. En tamaño office 2007 es más sofixticado que open office. Otra diferencia es que open office es gratuito frente al costo excesivo diria yo deo office 2007. Open office no tiene muchas interferencias con esto de la licencia.
Sin embargo ahora office 2007 tiene herramientas muy vistosas.
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